面对疫情,复工企业该如何做好防控工作?

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 面对疫情,复工企业该如何做好防控工作?

  疫情之下,开工在即,企业该如何做好防控工作?

  作 一、开工前的员工疫情管理及物资采购工作

 疫情撞上春运,很多员工都已放假回家,企业应积极响应政府的防控举措,了解统计员工假期动态。

  如:员工是否前往或者途径武汉以及经停班次和日期、当前是否有发热或者呼吸困难等症状、员工返回所需交通工具等。

  除了解员工假期走向之外,企业还需采购物资,包括口罩、消毒液、洗手液、体温计等。

  具体应对措施如下:

  1. 成立疫情应对小组

  企业应快速响应疫情防控,成立疫情应对小组,密切关注国家权威发布以及疫情进展,为接下来的具体防护工作,提前做好信息的准备。

  比如:以 HR 为首,成立跨部门快速高效响应小组,了解国家疫情政策并快速响应。

 2. 响应国家防控举措

  面对感染人数的不断增加,多地已要求各企业不得早于 2 月 9 日 24 时复工,此时疫情防控小组需根据各地不同的要求以及企业的实际情况,及时通知员工复工时间以及复工注意事项。

  3. 信息采集以及报备制度

  疫情应对小组要了解采集员工假期动态(员工去过哪里、是否有发热、呼吸等症状),并整理汇总。

  如有疫情,莫要隐瞒,如有出现发热、咳嗽等不适症状以及往来武汉或与武汉人员有接触等潜在风险人员要及时报备公司;并要求员工自行在家隔离两周,暂不返岗。

  4. 防护物资的准备

  复工在即,企业需提前采购防护物资,包括:口罩、医用消毒水/酒精、洗手液等防护用品配备以及体温计、抗病毒口服液等常用药品配备,节后员工上班,可以立马使用这些防护物资。

  二、工作区域防护知识

 1 月 27 日,上海市人社局发布通知:上海企业不得早于 2 月 9 日 24 时复工。

 随后,江苏、广东等地相继发布延迟复工的通知。但仍有部分区域部分企业仍会于 2 月 3 日复工。

  复工在即,企业的工作区域该如何防护?

  1 、提醒员工上班途中如何做

  企业疫情小组,要提醒所有员工上班途中正确佩戴一次性医用口罩。尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车、班车上班。

  如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸车上物品。

  2 、员工入楼,企业工作如何做

  员工进入办公楼前,企业应安排专门人员给员工检测体温,体温正常可入楼工作,并提醒员工到卫生间洗手。

  若员工体温超过 37.2℃,应要求员工回家观察休息,并提醒员工必要时到医院就诊。

  3 、企业办公如何做

  企业应该保持办公区环境清洁,建议每日通风 3 次,每次 20-30 分钟,通风时注意保暖。并提醒员工:人与人之间保持 1 米以上距离,多人办公时佩戴口罩。保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手。接待外来人员双方佩戴口罩。

  4 、企业应避免聚集性会议

  疫情之下,企业应减少或者避免聚集性会议。如果必须会议,需要求员工佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒。开会人员间隔 1 米以上。减少集中开会,控制会议时间,会议时间过长时,开窗通风 1 次。会议结束后场地、家具须进行消毒。茶具用品建议开水浸泡消毒。

  5 、食堂进餐如何做

  采用分餐进食,避免人员密集。餐厅每日消毒 1 次,餐桌椅使用后进行消毒。餐具用品须高温消毒。操作间保持清洁干燥,严禁生食和熟食用品混用,避免肉类生食。建议营养配餐,清淡适口。

 6 、提醒员工下班路上如何做

  企业应提醒员工:洗手后佩戴一次性医用口罩外出,回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。手机和钥匙使用消毒湿巾或 75%酒精擦拭。居室保持通风和卫生清洁,避免多人聚会。

  7 、企业采购如何做

  须佩戴口罩出行,避开密集人群。与人接触保持 1 米以上距离,避免在公共场所长时间停留。

 8 、公共区域如何做

  企业需每日须对门厅、楼道、会议室、电梯、楼梯、卫生间等公共部位进行消毒,尽量使用喷雾消毒。每个区域使用的保洁用具要分开,避免混用。

  9 、公务出行如何做

  企业如有公务出行的情况,应给与出行员工配备消毒液等防护用品,提醒员工专车内部及门把手建议每日用 75%酒精擦拭 1 次。乘坐班车须佩戴口罩,建议班车在使用后用 75%酒精对车内及门把手擦拭消毒。

  10 、后勤人员如何做

  服务人员、安保人员、清洁人员工作时须佩戴口罩,并与人保持安全距离。食堂采购人员或供货人员须佩戴口罩和一次性橡胶手套,避免直接手触肉禽类生鲜材料,摘手套后及时洗手消毒。保洁人员工作时须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。安保人员须佩戴口罩工作,并认真询问和登记外来人员状况,发现异常情况及时报告。

  11 、公务来访如何做

  须佩戴口罩。进入办公楼前首先进行体温检测,并介绍有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。无上述情况,且体温在 37.2°正常条件下,方可入楼公干。

 12 、传阅文件如何做

  传递纸质文件前后均需洗手,传阅文件时佩戴口罩。

  13 、电话消毒如何做

  建议座机电话每日 75%酒精擦拭两次,如果使用频繁可增加至四次。

  14 、空调消毒如何做

  (1)中央空调系统风机盘管正常使用时,定期对送风口、回风口进行消毒。

  (2)中央空调新风系统正常使用时,若出现疫情,不要停止风机运行,应在人员撤离后,对排风支管封闭,运行一段时间后关断新风排风系统,同时进行消毒。

  (3)带回风的全空气系统,应把回风完全封闭,保证系统全新风运行。

  15 、废弃口罩处理如何做

  防疫期间,摘口罩前后做好手卫生,废弃口罩放入垃圾桶内,每天两次使用 75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。

  的 三、关于延长春节假期的 10 个问答

 1 、国家公布延长至 2 月 月 3 号上班,地方公布至 2 月 月10 号上班,单位遵循 了国家的规定,没有执行地方的标准要求,这做法合理吗?

  国家假日办规定的延长春节假期的通知仅针对于全国范围内的一般规定,但是由于我国历来文化政治和风土人情有很大差异,所以法律执行层面很多都适用地方性规定。特别是此次疫情各区的受灾程度有所不同,各地可以在国家发布的延长休假最低要求基础上,制定符合自己地区特点的延迟休假制度。

 上海就根据自己的疫情情况,制定了至 2 月 9 日 24点之前一般企业不得复工的规定,与国家的规定,并无本质上的冲突。

 因此,各地方在具体执行层面,应当遵循地方所发布的复工时间规范要求。

  2 、上海定 浙江等地政策规定 2 月 月 10 号可复工,如果企至 业自行发布通知,继续延长假期至 2 月 月 20 日,但是不带薪,合法吗?企业自主延长的时间,可以统一抵扣年假或调休呢?

  根据上海市人力资源保障局《关于应对新型冠状病毒感染肺炎疫情实施支持保障措施的通知》第三条规定:对于在延长春节假期期间提供正常劳动的职工,企业应安排补休或按规定支付加班工资。企业因受疫情影响要求职工推迟复工,在一个工资支付周期内的,应按劳动合同规定的标准支付职工工资;超过一个工资支付周期的,支付的工资不得低于本市最低工资标准。

 因此,企业如果因疫情影响,可以推迟至 2 月 10 日以后复工,但在一个工资支付周期内仍应按照原工资标准支付职工工资;超过一个工资支付周期的,所支付的工资不得低于最低工资。

  企业自主延长的时间属于非法定延长休假,所以也可以适当通过带薪年休假的形式进行安排,带薪年休假期间仍应支付正常工资。但由于企业自行延长的复工时间在理论上属于停工期间,故不适宜先采用调休后再安排工作的做法进行操作。

  3 、是被公司要求上班前需要自行隔离 14 天的,会照常计算工资吗?

  根据上海市人力资源保障局《关于应对新型冠状病毒感染肺炎疫情实施支持保障措施的通知》第三条规定:对新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的企业职工,企业应当按正常出勤支付工资报酬,不得依据劳动合同法第四十条、四十一条与职工解除劳动合同。在此期间,劳动合同到期的,分别顺延至职工医疗期期满、医学观察期期满、隔离期期满或者政府采取的紧急措施结束。因此,如果企业根据防控疫情的需要对职工要求自行隔离或进行检查的,应当支付其该期间的正常工资。

  4 、公司规定回来上班前一律先到公司所在地自行隔离 离 14 天,如果员工不愿意, 企业该采取哪些措施?

 如果员工无冠状病毒的相关症状,企业是无权强行要求职工进行隔离。

 如果员工不愿意隔离,可采取劝说并许诺发放其隔离期间工资的做法妥善解决此事。

  5 、地方文件规定,对来自或者去过疫情重点地区的,需要严格落实医学观察和隔离措施的,观察和隔离期内,企业需要支付工资吗?

  如之前所述,被观察和隔离期间,企业需要按照正常工资标准支付职工工资。

  6 、普通员工复工后,如若上班或出差过程中感染病毒是否算工伤?

  根据《工伤保险条例》的规定,职工上下班途中认定为工伤的仅限于法定情形,但途中感染病毒不属于认定工伤的法定情形,应当按照病假处理。

  7 、采用综合工时制公司,员工因交通停运,无法返回岗位,应该如何计算工资。

  采用综合工时制度岗位的员工,如果因交通停运等原因无法返岗工作,那么企业于该员工返岗后,可以在政府审批的工时周期内按照总的标准工作时间内安排工作,至于上述期间未返岗工作的,仍应按照约定支付员工工资。

 8 、疫情重灾区城镇封闭,员工无法按企业规定时间到岗或无法提前前往工作所在地自行隔离,企业该怎么处理这一问题?

  如前所述,如果因政府原因采取隔离导致员工无法按时上班或者前往工作所在地自行隔离的,企业应等待封闭或隔离解除后,再行要求员工返岗。

 在此期间,仍应按照原工资标准支付员工工资。

  9 、若延长假期期间全部计薪,在家办公的和在公司办公的员工是同样待遇,那对在公司办公的人是否不公平?

  根据上海市人社局最新发布的权威操作口径:政府通知要求企业不能提前复工,这是从减少人员聚集的角度来考量的。提倡企业安排员工在家办公。职工按照企业要求在家上班的,应作为休息日加班,由企业给予补休或按规定支付加班工资。所以,2 月 3 日至 9日期间,企业无论是安排职工在家工作还是到岗工作均应当视为加班,均应按照 2 倍的标准发放工资。

  10 、疫情过后,对于 2.3-2.7 的临时休息日安排,企业可以要求员工安排补班吗?采用综合工时和不定时, 的员工,2.3-2.7 上班需要支付双倍加班费吗?

  2 月 3 日至 7 日期间属于地方法定延长假期,系劳动者应当享有的休假,不适用补班。2 月 3 日至 7 日期间具有属于休息日加班性质,而综合计时和不定时工时则不适用休息日加班的规定,故不存在支付休息日加班即 2 倍工资之说。

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